VolfoxVOLFOXInteligencia aplicada a tu negocio
Mendoza, Argentina

Inteligencia aplicada a tu negocio

Software, dashboards de datos, automatizaciones e integraciones que reemplazan planillas y trabajo manual por información clara y en tiempo real.

Ver soluciones → Hablemos
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A medidaSe adapta al proceso real de cada cliente
Web + mobileSe usa desde PC y celular, sin instalar nada
En la nubeDisponible siempre, con los datos resguardados
IA aplicadaAutomatización y análisis con inteligencia artificial
Quiénes somos

VOLFOX SAS es una empresa de tecnología con base en Mendoza. Construimos software y automatizaciones para que empresas y emprendedores dejen de depender de planillas, procesos manuales y tareas repetitivas.

No entregamos una herramienta genérica: relevamos cómo trabaja cada cliente, proponemos una solución concreta y la desarrollamos a medida — desde sistemas de gestión para comercios hasta plataformas SaaS propias, dashboards analíticos e integraciones.

GestiónStock, ventas, cuentas corrientes y reportes en un solo lugar.
DatosDashboards que muestran evolución, tendencias y alertas.
IntegracionesMercado Pago, ARCA (ex-AFIP) y WhatsApp Business oficial.
AutomatizaciónReportes y asistentes con IA que ahorran horas de trabajo.
Cómo trabajamos

De la idea al sistema funcionando

Un camino claro, sin sorpresas: entendemos el problema, acordamos el alcance y construimos.

01

Relevamiento

Entendemos cómo trabajás hoy, tus problemas y objetivos, con un formulario y reuniones.

02

Propuesta

Definimos el alcance, los módulos y una hoja de ruta clara, con tiempos y entregables.

03

Desarrollo

Construimos el sistema a medida y lo probamos con vos antes de salir a producción.

04

Soporte

Acompañamiento, mantenimiento y nuevas funcionalidades a medida que el negocio crece.

Tecnología

Construido sobre bases sólidas

Tecnología moderna, probada y confiable, para que tu sistema sea seguro, rápido y fácil de mantener.

Aplicaciones web

Sistemas responsive que funcionan en PC y celular sin instalar nada, con opción de instalarse como app (PWA).

Nube y datos

Hosting en la nube con bases de datos seguras, resguardo de la información y disponibilidad permanente.

Integraciones

Conexión con Mercado Pago, ARCA (ex-AFIP), WhatsApp Business Platform, email y otros servicios clave.

Inteligencia artificial

Automatizaciones y asistentes con IA para generar reportes, analizar datos y responder consultas.

Nuestras soluciones

Todo lo que podemos construir para vos

Líneas de solución basadas en proyectos reales que desarrollamos y presupuestamos. Cada una se adapta al rubro y al tamaño de cada cliente.

01

Sistemas de gestión a medida

Reemplazamos planillas y cuadernos por un sistema web que ordena la operación de tu negocio.

Stock multi-localCuentas corrientesRoles y accesosReportes PDF
02

Productos y plataformas propias

Plataformas completas multi-cliente, con suscripciones y experiencia lista para escalar.

Web + PWASuscripcionesPanel adminEscalable
03

Dashboards y analítica

Convertimos tus datos (CSV, mediciones, históricos) en tableros que muestran lo que importa.

Evolución de indicadoresTrazabilidadAlertas
04

Integraciones y facturación

Conectamos tu operación con Mercado Pago y ARCA para automatizar cobros y facturación.

Facturación ARCAPagos Mercado PagoComprobantes
05

WhatsApp Business oficial

Migramos tu operación a la plataforma oficial de Meta, sin riesgo de bloqueo por envíos masivos.

Alta en MetaEnvío masivoPlantillasRespuestas
06

Automatización con IA

Automatizamos tareas repetitivas y generamos reportes y asistentes con inteligencia artificial.

Reportes automáticosAsistentesAnálisis de datos
Casos reales

Proyectos que desarrollamos y presupuestamos

Una selección de trabajos reales, presentados por rubro. Cada uno nació de un problema concreto.

Comercio · Colchonería

Gestión de stock multi-local

Desafío
Dos locales manejando el stock sin un sistema unificado, con riesgo de descontrol entre sucursales.
Solución
Sistema a medida con visión consolidada de ambos locales y control de inventario en tiempo real.
Producción · Panificadora

Reparto, cuentas corrientes y producción

Desafío
Una panificadora mayorista con 7+ repartidores llevaba entregas, precios, deudas y stock en papel.
Solución
Sistema web integral: pedidos y remitos, cuenta corriente por repartidor, recetas y comprobantes por WhatsApp.
Finanzas · Producto SaaS

Finanzas personales con IA

Desafío
Las personas no tienen visibilidad de a dónde se va su dinero ni cómo van a terminar el mes.
Solución
Plataforma que se conecta a Mercado Pago, ordena los movimientos, proyecta el mes y suma un asistente de IA.
netzafinanzas.com
Servicios · Facturación

Facturación automática MP → ARCA

Desafío
Emitir una factura electrónica por cada pago de Mercado Pago es lento, manual y propenso a errores.
Solución
Plataforma multi-cliente que detecta cada pago, emite la factura en ARCA según la condición fiscal y la envía por email.
emitiar.com
Agroindustria · Bodega

Trazabilidad analítica de vinos

Desafío
Una bodega necesitaba seguir la evolución analítica de cada vino y detectar mala praxis a tiempo.
Solución
Dashboard de trazabilidad por ID de producto que grafica los parámetros clave y alerta fuera de rango.
Eventos · WhatsApp

Envíos masivos sin bloqueos

Desafío
El envío de información a invitados desde un WhatsApp común estaba siendo restringido por Meta.
Solución
Migración a la plataforma oficial de WhatsApp Business, con panel de envío, plantillas y bandeja de respuestas.
Demos interactivas

Probá una demo, no un PDF

VOLFOX Desk Service Hub · Mesa de servicios internos multiárea Producto conceptual
VOLFOX Desk — mesa de servicios internos multiárea
Problema
Los pedidos internos llegan por correo, chat y pasillo. Se pierden, nadie sabe quién los tiene, no hay tiempos medidos ni datos para priorizar.
Solución
Una sola plataforma para que todas las áreas de la empresa reciban, prioricen y resuelvan pedidos internos con tiempos comprometidos. Cada área mantiene sus propios servicios, formularios, equipos y reglas, y la dirección ve en tiempo real dónde está la demanda y dónde se traba.
Ver el recorrido de 60 s → Probar la demo libremente

Demo con datos ficticios. Los cambios se guardan sólo en tu navegador y se pueden restablecer.

Qué incluye

  • Portal de autoservicio con catálogo por área y formularios dinámicos versionados
  • Bandejas por alcance, vistas guardadas, filtros avanzados y acciones masivas
  • Tablero Kanban por equipo
  • SLA de primera respuesta y resolución, con pausas y alertas automáticas
  • Conversación con notas internas, adjuntos e historial completo de cambios
  • Aprobaciones configurables y derivación a equipos internos o proveedores externos
  • Roles y permisos granulares por área y equipo, con simulación de accesos
  • Dashboards y reportes de demanda, desempeño y cumplimiento

Beneficios

  • Cada pedido tiene dueño, estado y fecha comprometida
  • El formulario pide los datos correctos desde el inicio
  • Áreas autónomas sobre una plataforma común, sin desarrollo por cada proceso nuevo
  • Visibilidad gerencial para detectar cuellos de botella y temas recurrentes
  • Trazabilidad y auditoría listas para controles internos
Vista previa en vivo

Frontend

React / Next.js · TypeScript

Backend

API REST · Node.js

Base de datos

PostgreSQL / SQL Server

Integraciones

SSO (Microsoft Entra ID / Google), correo, Teams / Slack, WhatsApp Business, API y webhooks

Service deskWorkflowsSLAMultiáreaDashboards
VOLFOX Expenses Viáticos y rendiciones · Solicitud, aprobación, entrega y rendición en un solo circuito Producto conceptual
VOLFOX Expenses — circuito de viáticos y rendiciones
Problema
Los viáticos se piden por correo, se aprueban sin saber si la persona debe rendiciones y los comprobantes llegan tarde o nunca: tesorería termina persiguiendo gente y no sabe cuánta plata entregada falta justificar.
Solución
VOLFOX Expenses ordena el circuito completo: jefe y tesorería aprueban, la entrega queda registrada, la rendición vence sola con avisos por correo y quien tiene rendiciones vencidas no puede pedir otro viático.
Ver el recorrido de 60 s → Probar la demo libremente

Demo con datos ficticios. Los cambios se guardan sólo en tu navegador y se pueden restablecer.

Qué incluye

  • Solicitud de viáticos con jefe aprobador, tesorería de retiro y referencia de monto según política
  • Doble aprobación: jefe y tesorería de la sucursal, con motivo obligatorio en rechazos
  • Circuito de tesorería en tablero: aprobar, registrar la entrega y cerrar rendiciones
  • Rendición con comprobante por gasto, categorías y control de topes por día
  • Conciliación automática: monto a devolver a tesorería o a reintegrar al solicitante
  • Bloqueo o advertencia de nuevas solicitudes con rendiciones vencidas o pendientes
  • Recordatorios automáticos por correo antes y después del vencimiento, con copia al jefe
  • Tesorerías por sucursal, roles (usuario, aprobador, tesorero, super tesorero, administrador) y simulación de usuarios
  • Reportes de entregado, rendido, pendiente y vencido por área, categoría y tesorería

Beneficios

  • Cada peso entregado tiene dueño, plazo y comprobante
  • Las rendiciones se presentan a tiempo sin que tesorería tenga que perseguir a nadie
  • El jefe aprueba sabiendo si la persona tiene rendiciones abiertas
  • Cada sucursal opera su propia caja con control central
  • Historial completo de cada viático, listo para auditoría
Vista previa en vivo

Frontend

React / Next.js · TypeScript (app web y móvil)

Backend

API REST · Node.js

Base de datos

PostgreSQL / SQL Server

Integraciones

SSO (Microsoft Entra ID / Google), correo y Microsoft Teams, sistema contable / ERP, lectura de comprobantes desde el celular, API y webhooks

ViáticosRendicionesTesoreríaWorkflowsAprobaciones
Trabajemos juntos

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Emailinfo@volfox-sas.com
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